名神通商株式会社（以下、「当社」とします）は、お客様との信頼関係を第一と考え、当社が扱う製品の販売・サービスの実施、人事・採用に関する手続きを行う上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し、個人情報の厳密な管理、保護を通じて、継続的な従業員の教育の徹底・運用面の改善を実践していきたいと考えています。その内容は以下の通りとなります。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取扱を実施いたします。

個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、お客様に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、当社で扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。

• 採用・お問い合わせの際に必要な個人情報として
• 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をさせて頂く場合

個人情報の利用について

当社がお預かりした個人情報は、以下の場合を除き、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

• 製品、資料を発送する場合。
• 修理業者・メーカーへの修理、メンテナンス委託の場合。
• 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める責務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 人命、身体、健康、または財産の保護のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを厳正なる管理のもとに防止いたします。

法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実施のため、個人情報関連法令を遵守します。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取り組みについて、定期的かつ継続的にその安全性や運用状況を常に検証・監視し、さらなる安全性の向上に努めます。

お客様及び従業員の権利の尊重

当社は、お客様及び、従業員の見地を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは、提供の拒否を求められたときには、確実に応じます。また、訂正の場合は、ご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。